Boud’mer Marseille

Marseille, association de bateaux barquettes partagés

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Notre équipe

Des permanents et des bénévoles.

Du 18 juillet au 15 septembre

Aujourd’hui, Boud’mer emploie et recrute

(voir offre d’emploi dans l’onglet spécifique ci-dessous) :

  • Fatima, salariée au secrétariat de direction de l’association (jusque fin septembre 2018 - offre d’emploi disponible pour remplacement).
  • Clémentine, volontaire allemande en service civique jusque fin août 2018 - suites d’activités avec identification d’un autre volontaire international en cours.

Notre potentiel et nos activités sont majoritairement liées à l’investissement fort des adhérents bénévoles.
Depuis sa création, l’association a connu une croissance constante, passant d’une dizaine de membres en 2002 à plus de 250 adhérents en moyenne chaque année.
En plus de ces adhérents individuels, Boud’mer a établi des partenariats avec des associations, des groupements, des foyers des comités d’entreprises de tailles variées, des structures institutionnelles.

« Ils naviguent en pères peinards sur la grand mare des canards.. »

Offre d’emploi

Assistant(e) administratif(ve)
Temps partiel 26h/semaine

le 11 Juillet 2018 // L’association Boud’mer recrute - au plus tard pour fin septembre 2018, pour 26 h par semaine
ATTENTION : accès uniquement aux personnes éligibles à un type de contrat en emploi aidé tel que CAE-CUI, titulaire du RSA.

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DÉFINITION

  • Assiste les responsables bénévoles de l’association, afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation des activités, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
  • Répond aux demandes des membres du Bureau, afin d’optimiser la gestion administrative et celle de l’activité de l’association.
  • Participe à l’organisation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
  • Participe à la prise en charge et au suivi complet de dossiers (maintenance des équipements, suivi des adhérents, gestion administrative, ...).
  • Participe à l’organisation et au suivi d’évènements spécifiques (organisation d’activités, de réunions, …).

ACTIVITÉS
Pour ce faire, l’assistant(e) sera en charge de :

• Mettre à jour le planning des activités et des réunions de l’association en liaison avec le secrétaire du conseil d’administration
• Effectuer les permanences, l’accueil physique et téléphonique au bureau de l’association (relation avec les partenaires, accueil du public, accueil des adhérents, des bénévoles,…), au classement des documents.
• Tenir à jour le fichier adhérents et ses extensions, le livre de caisse, le récapitulatif des sorties et les carnets d’adresses.
• Participer à la réunion hebdomadaire de coordinations des activités de l’association.
• Mettre à jour le tableau de bord des sorties.
• Assister l’organisation et la coordination des activités des bénévoles.
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, compte rendus...
• Établir les comptes rendus financiers.
• Traiter et transmettre les décisions, les notes, les billets d’information…
• Participer au suivi des conventions partenariales.
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Effectuer la saisie de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques et la communication via Internet (contribuer à la mise à jour de l’agenda du site internet www.boudmer.org, gestion de sondages d’inscriptions en ligne des adhérents).
• Actualiser les informations réglementaires et procéder à leur diffusion.
• Suivre l’organisation des opérations de communication, des manifestations évènementielles.

HORAIRES
26 h. / Semaine à plein temps

ACCÈS / DÉTAILS DE CONTRAT
• Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, ou équivalent.
• Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle dans le secteur social et/ou le management associatif.

CONDITIONS d’exercice de l’activité
• L’activité de cet emploi/métier s’exerce au sein de l’association (locaux de La Fiche Belle de mai, Marseille 3e) et ponctuellement sur les lieux de ses activités (divers lieux dans la ville de Marseille, en mer comme à terre) et plus rarement en région.
Elle peut s’exercer les fins de semaine et jours fériés.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES
• Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur...) et outils de l’Internet (boîtes mails, réseaux sociaux, Doodle, google drive…)
• Techniques de secrétariat
• Méthodes de classement et d’archivage
• Capacités rédactionnelles
• Techniques de gestion administrative d’un bureau
• Veille documentaire

PROFIL souhaité
• Sens de l’organisation bureautique et administrative
• Bon relationnel, sens de la Communication, esprit d’équipe.
• Attirance pour le milieu marin, l’environnement marin et le patrimoine.

EXPÉRIENCE
• Expérience du secrétariat, de l’administratif et de la vie associative,
• Expérience personnelle bénévole dans une association serait un atout.

Type de Contrat : Emploi aidé Type CAE-CUI.
Salaire : SMIC soit 1497,47€ brut mensuel en mai 2018

Recrutement souhaité au plus tard fin septembre 2018

Merci d’adresser vos candidatures exclusivement par courriel avec CV et lettre de motivation à l’intention du Président de l’association Boud’mer : secrétariat permanent Boud’mer

CA, bureau, com

Conseil d’Administration (dont les membres du bureau)
Élus du 8 juin 2018 en assemblée générale annuelle

Patrick Georges - Président
Jean Charroing - Vice-Président
Jean-Claude Gaildry - Vice-Président
Damien Guévart - Secrétaire
Xavier Peyron - Trésorier
Bertrand Sauvaget - Trésorier adjoint
&
Christiane Adagas
Richard Bernier
Fabienne Guérin
Jean-Claude Florent
René-Yves Ficar
Muryel Martin
Pierre Millet
Patrick Protière
Anne-Marie Siméon

Comité d’éthique

Jean-Régis Hiétin
Philippe Thomé
Sabine Tostain / Responsable communication

Référents des bateaux

Certains bénévoles de l’association, eux-mêmes pilotes et proches de la coordination de l’association, sont au minimum deux pour chacun des bateaux (ils procèdent aux vérifications de base de l’état du bateau, s’informent ou sont informés de l’entretien et de la vie des bateaux).

au 1er mai 2018

  • Beppina - Jean-Claude Gaildry / Jean-Louis Gros
  • Espadon - Robert Maurin / Jean-Claude Florent
  • El Mansour - Bernard Villa / Eric Nouaille de Gorce
  • Lylou - Xavier Peyron / Yann Leborgne / Jean Charroing
  • Marioune - Michel Rabille / Damien Guévart

Portraits

Fatima, assistante de directio

Fatima, assistante de direction & salariée

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Portrait Fatima 2017 - Assistante de direction salariée Boud’mer

Ysabel, ex-Présidente et (...)

Ysabel, ex-Présidente et bénévole

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Portrait Ysabel B. 2017 - ancienne Présidente et bénévole Boud’mer

Lionel, adhérent et bénévole

Lionel, adhérent et bénévole en informatique et pilotage

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Portrait Lionel K. 2017 - Adhérent bénévole Boud’mer

Anne-Marie, adhérente et (...)

Anne-Marie, adhérente et bénévole au secrétariat et sur stands associatifs

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Portrait Anne-Marie 2017 - Adhérente bénévole Boud’mer

Pierre L., adhérent et bénévole

Pierre L., adhérent et bénévole en mécanique, entretien des bateaux, pilotage et encadrement de stagiaires

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Portrait Pierre L. 2017 - Adhérent bénévole Boud’mer

Jean-Claude, adhérent et (...)

Jean-Claude, adhérent et bénévole en mer et sur chantiers associatifs

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Portrait Jean-Claude 2017 - Adhérent bénévole Boud’mer

Trombinoscope

Pour faire connaissance, une galerie de portraits des membres d’équipage et bénévoles de l’association défile ci-dessous.

Ce trombinoscope n’est pas exhaustif et si vous êtes actif ou active, vous pouvez y figurer : faites signe aux bénévoles de « la com » de Boud’mer : communication@boudmer.org

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